rfid智能檔案管理系統(tǒng)？ 通常，RFID技術(shù)實施后，圖書館員數(shù)量不變或更少的情況下，檔案數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量將大大提高。目前，RFID系統(tǒng)已在我國多個省級檔案館實施，并得到了穩(wěn)定的應(yīng)用。國家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場等單位也在試點中。未來，更多的RFID智能檔案將進入實施階段。
1、 RFID智能文件管理系統(tǒng)流程
基于RFID智能文件管理系統(tǒng)，主要由中央數(shù)據(jù)庫和終端管理器兩部分組成。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問中心和信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等具有集成RFID功能的設(shè)備組成。它是數(shù)據(jù)庫獲取信息和輸出信息的重要端口。
RFID閱讀器的功能是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標簽中，或?qū)撕炛械男畔?dǎo)入數(shù)據(jù)庫中；RFID手持終端是管理員采集和傳遞現(xiàn)場信息的手持終端設(shè)備，并將管理員通過手機采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫，為檔案管理信息系統(tǒng)中各種功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡機構(gòu)的功能是完成圖書管理員權(quán)限卡的發(fā)放和設(shè)置功能。
2、 如何進行科學(xué)管理，主要體現(xiàn)在人員管理和物資管理上。下面就這兩個方面進行詳細介紹。
（1） 人事管理：向檔案館工作人員和外來人員發(fā)放RFID門禁卡，作為進出檔案館的唯一身份證件。RFID門禁卡采用嵌入RFID標簽的卡，其中RFID標簽可以存儲，多次讀取管理員和外來人員的基本信息，進行身份識別和權(quán)限操作。
2） 項目管理：每個文件包和文件盒上粘貼一個UHF RFID標簽，每個標簽是文件盒的唯一標識。由于標簽數(shù)量眾多，使用RFID標簽打印機可以進行大量的重寫，操作速度快，便于統(tǒng)一重寫。
倉庫檔案清點時，檔案館工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫設(shè)備進行清點。它可以達到高速和高精度。大大提高了工作效率。
檔案管理信息系統(tǒng)查詢子系統(tǒng)發(fā)出庫存訂單，RFID手機掃描檔案標簽，采集存儲信息，自動返回采集信息，與中央數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)核對。對于不匹配的信息，管理人員應(yīng)進行現(xiàn)場核實，并用手機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，完成檔案清查。不用打開文件包就可以數(shù)出整盒文件。
手持終端還用于搜索特定文件、查詢和檢查其詳細信息。當(dāng)一個文件需要放在架子上的特定位置時，需要用手機掃描要放在架子上的文件的RFID標簽，然后掃描架子上的存儲標簽，完成文件與存儲器的綁定，并記錄到軟件系統(tǒng)中。當(dāng)外部人員需要借閱或歸還檔案時，我們?yōu)榱闵n案的登記提供了一種小巧方便的方式。倉庫保管員或服務(wù)大廳窗口工作人員需要將借來的文件從文件架上取下。現(xiàn)在，桌面RFID閱讀器掃描它們以在系統(tǒng)中注冊。注冊文件在通過倉庫門口的RFID通道門之前不會發(fā)出警報。
返回時的工作流相同。您需要先在窗口進行退貨登記，掃描RFID芯片并將其記錄到系統(tǒng)中。例如，當(dāng)倉庫在門口時，它不會報警。否則會發(fā)出異常報警。
在檔案室和閱覽室的每個打開的門上安裝用于非法出站檢測的RFID通道門。后臺系統(tǒng)將文件信息（號碼、RFID號碼、出站類型）推送到檢測服務(wù)。檢測服務(wù)通過通道門實時讀取標簽號，并查詢要出站的標簽中的標簽號。如果沒有，則向后臺系統(tǒng)標簽和聯(lián)動通道門報警系統(tǒng)報告非法出站。同時，當(dāng)文件通過RFID通道門時，可以實時記錄文件的位置信息，并對文件進行安全控制，達到防盜和監(jiān)控的目的。
【相關(guān)硬件簡介】
RFID高頻全數(shù)字信號電子標簽讀寫器HR7738
http://www.www.298126.com/rfid/hb/1410.html
這是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標簽讀寫器，全數(shù)字信號處理設(shè)計，結(jié)合專有電子標簽解碼核心與處理算法，在保持高識讀率的同時，實現(xiàn)對電子標簽的快速讀寫處理，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID智能書柜/檔案柜專用單元層天線HA9428
http://www.www.298126.com/rfid/ant/1414.html
我司針對智能文件管理設(shè)計的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調(diào)諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準確讀取層疊擺放的圖書檔案標簽（書籍厚度4mm以上），并且能精準控制天線識別范圍，防止串讀到書架外和上下層RFID電子標簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數(shù)字信號讀寫器組合成不同層數(shù)的智能書柜，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能文件管理系統(tǒng)？基于RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)，大大提高了檔案管理的效率，不僅速度快，而且質(zhì)量好。通過館藏清點，不僅可以準確掌握館藏檔案的數(shù)量，還可以掌握檔案的種類和實時位置信息，從而實現(xiàn)幾乎不可能的人工排架任務(wù)。
